合同退回的处理方式主要取决于合同的具体条款以及实际情况。以下是一些通用的步骤和建议：
协商解决
首先，应当尝试通过协商的方式解决问题。当事人可以通过面谈、电话、信函等形式，就争议事项进行友好协商，寻求双方都能接受的解决方案。
申请调解
如果协商无果，当事人可以向有关调解机构申请调解。调解机构可以对争议进行中立、公正的调解，以达成双方都能接受的解决方案。调解协议具有强制执行力，一旦达成协议，当事人必须按照协议履行义务。
提起诉讼
如果协商和调解都无法解决争议，当事人可以向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，当事人需要提供证据证明自己的主张，并接受法院的判决。如判决支持申请退款，则需向对方要求进行退款。
合同条款
退款的具体操作应根据合同中约定的条款进行。如果合同中有明确的退款条款，则按照合同约定的方式进行操作。如果合同中没有明确约定，则可以根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定进行处理。
证据保存
在处理合同退款纠纷时，当事人应当根据实际情况选择合适的解决方式，并注意保存相关证据，以便在后续的解决过程中证明自己的权利。
法律依据
《劳动合同法》规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。如果单位将劳动合同收回，员工可以向单位索要，索要不成可以向劳动行政部门投诉。
其他补救措施
在合同解除后，尚未履行的应当终止履行，已经履行的应当恢复原状或者采取其他补救措施。此外，如果合同因违约解除，解除权人可以请求违约方承担违约责任。
综合以上建议，处理合同退回问题时，应当首先尝试协商，如果协商无果，可以考虑调解或诉讼。在整个过程中，务必注意保存相关证据，以便在需要时能够证明自己的权利。
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