出国留学档案的办理流程如下：
前期准备
收集和整理个人的学历、成绩单、英语水平证书、推荐信等相关材料，并复印备份。
学校确认
联系要申请的留学学校，咨询他们对于留学档案的要求和程序。有些学校可能需要提供翻译件，一些学校可能有特定的档案要求。
认证和公证
有些国家需要对留学档案进行认证和公证。例如，中国学生申请美国留学，需要通过教育部留学服务中心进行学历认证，然后再通过国家公证处进行公证。
拆分和整理
根据留学学校的要求，将留学档案拆分成相应的部分，如申请表、推荐信、成绩单等，并按照要求进行整理。
寄送和保留
将整理好的留学档案按照留学学校的要求进行寄送。同时，备份留学档案的文件和资料，以备后续需要。
选择存档机构
教育部留学服务中心：留学服务中心作为国家为留学人员提供服务的机构，其提供档案存放服务，主要包括档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。
户籍所在地的人才交流中心：将档案存放在户籍所在地的人才交流中心或相关档案管理机构。这种方式无存放时间的限制，且方便日后回国办理就业、学历认证等手续。
毕业院校：有些学校可以为毕业生暂时保管档案一定时间。
其他机构：如流动人员人事档案可由其户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县（市区）公共就业人才服务机构管理。
在线申请和调档
登录教育部留学服务中心官网，选择“出国（境）存档”板块，在线提交调档通知单申请。申请审核通过后，登录系统自助打印调档通知单。档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心留学人员档案管理处，严禁个人携带，全程实现无纸化、在线化处理。
建议
提前咨询：不同国家和学校的要求可能会有所不同，建议提前咨询留学学校和相关机构，以确保正确地处理留学档案。
选择合适的存档机构：根据个人情况和需求，选择最适合自己的存档机构，确保档案的安全和便于后续使用。
遵守规定：在档案寄送过程中，务必遵守相关规定，确保档案的安全和完整。
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