跟单文件主要包括以下几类：
客户订单：
记录客户所下的订单信息，包括产品、数量、价格等细节。
合同：
详细记录买卖双方的权利和义务，包括产品规格、交付时间、付款方式等。
发票：
由销售方向购买方提供的销售凭证，包含产品明细、金额、税额等信息。
付款凭证：
记录客户付款的详细信息，如付款日期、金额、付款方式等。
物流单据：
包括运输合同、运输单据、货物签收单等，记录产品的物流过程。
报关单：
用于记录货物进出口的相关手续和单据。
质检报告：
对产品进行质量检验后所出具的合格证明或不合格报告。
售后服务记录：
记录客户在购买产品后享受的售后服务内容、时间、结果等。
采购订单表格：
记录采购的产品信息、数量、价格等细节，以及供应商的联系信息。
销售订单表格：
记录销售的产品信息、客户信息、数量、价格等细节。
出货记录表格：
记录产品的出货日期、数量、目的地等信息。
库存管理表格：
记录库存的产品信息、数量、入库和出库的日期等细节。
支付记录表格：
记录付款的日期、金额、付款方式等信息。
报表和统计表格：
如销售报表、库存统计表、采购报表等，用于分析和监控业务情况。
跟单日志和报告：
记录工作内容、进度、问题和解决方案等，用于后续参考和交流。
生产计划表：
记录订单的生产计划，明确订单的生产周期和时间节点安排。
材料计划表：
记录配料用量和物料需求，确保生产过程中材料充足。
物料进出库记录表：
记录原材料及产品库存数量和进出库流程，确保库存的安全和准确性。
客户信息表：
记录客户的基本信息和联系方式。
订单表：
记录客户的订单信息，包括产品、数量、价格等。
发货表：
记录订单的发货情况，包括发货时间、物流公司等。
付款表：
记录客户的付款情况，包括付款时间、金额等。
物流表：
记录订单的物流信息，包括运输方式、运费等。
生产合同：
详细记录生产过程中的各项条款和条件。
交货期跟踪表：
记录订单的交货进度和关键时间节点。
异常订单处理表：
记录处理异常订单的详细过程和结果。
出货通知表：
记录出货的详细信息和通知相关方的内容。
这些跟单文件是跟单员进行订单处理、物流跟踪、质量控制、售后服务等工作的基础，也是企业与客户之间交流的重要依据。跟单员需要对这些资料进行认真的整理、归档和管理，确保订单的顺利完成和客户的满意度。
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