陈述函是一种正式文件，用于向特定对象说明某个事实、事件或情况。撰写陈述函时，应当遵循一定的格式和原则，确保内容清晰、准确、有条理。以下是撰写陈述函的基本步骤和要点：
陈述函的基本结构
标题 ：明确陈述函的目的和内容，例如“关于XXX事件的陈述”。开头
称呼：根据对象的不同，使用适当的称呼，如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的评委和招生办公室负责人”。
引言：简要介绍自己或所代表的人或组织，以及写信的目的。
主体内容
事实陈述：清晰、准确地叙述需要陈述的事实或事件，包括时间、地点、涉及人员、事件经过等。
原因分析：对事件发生的原因进行阐述，如果有的话。
证据说明：提供支持陈述的证据或信息来源，如文件、记录、证人证言等。
诉求或请求：如果有的话，明确陈述自己的诉求或请求。
结尾
表达感谢：对收件人阅读和理解陈述表示感谢。
结束语：使用适当的结束语，如“此致”、“敬礼”等。
签名：陈述人签名并注明日期。
注意事项
真实性：
确保所陈述的内容真实可靠，不夸大其词或捏造事实。
条理性：内容要有逻辑性，条理清晰，避免杂乱无章。
专业性：使用恰当的语言和格式，体现出专业性。
简洁性：避免冗长和不必要的细节，突出重点内容。
范例
```
尊敬的评委和招生办公室负责人：
您好!我是XXX，申请贵校的XXX专业项目。以下是我的个人陈述：
我来自XX市，是一个乐观、积极向上的年轻人。经过多年的学习和自我成长，我深感贵校在教育和培养学生方面的卓越声誉。因此，我怀揣着对学术和专业的热爱，申请加入贵校，希望能够获得更深入的学习和研究机会。
请您审阅我的申请，并给予我宝贵的意见。
此致
敬礼!
XXX
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板，以满足您的具体需求。
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