拒绝发函可以根据具体情况采取不同的策略，以下是一些常见的方法：
直接回绝
直接明确地表达拒绝，把拒绝的原因讲清楚，但要注意态度不要过于僵硬或刺耳。
直言回绝
使用温和而迂回的语言来表达拒绝，这样更容易被接受，同时也能保全对方的尊严。
缄默回绝
当面对难以回答的问题或对方的请求具有挑衅、欺侮意味时，可以选择暂时沉默，不做出任何回应，静观其变。
逃避回绝
对于过分的请求或难以回答的问题，可以避实就虚，不直接回答“是”或“否”，而是转移话题。
借故推脱
如果对方频繁邀请或提出赞助请求，可以以财务人员外出、公司事务繁忙等理由推脱。
诉说自身困难
向对方说明公司或个人面临的困境，如财务困难、业务繁忙等，以博取同情。
巧妙周旋
在收到赞助函后，可以先向对方发出邀请赞助的函件，并告知自己的需求，这样既表明了自己的立场，又保持了合作的可能性。
让工作人员拒绝
对于没有往来的客户，可以安排工作人员以严词拒绝，避免老板直接出面。
书面回绝
撰写正式的拒绝信函，表达感谢的同时，简洁明了地说明拒绝的原因，并保持礼貌的结尾。
电话回绝
如果情况允许，可以通过电话直接沟通，这样比书面回绝更加直接和诚恳，但要注意语气和态度。
综合考虑以上方法，选择最适合当前情况的拒绝方式，既能表达清楚自己的立场，又能尽量保持双方的关系。
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