宾馆发票如何用

0次浏览发布时间：2025-01-02 14:32:37

宾馆发票的使用主要包括领用、使用和报销三个环节，以下是详细步骤和注意事项：

1. 发票的领用

由前台收银员每日检查发票是否充足，确保有足够的发票供次日使用。

若发票不足，店经理需填写发票申领单，到财务部领取。

领取发票时，需核对所领发票与前台余存发票的票号是否相连，票面是否完整，号码是否相连，发票章是否完整无误。

领用的发票应放置在前台专属位置，妥善保管，避免丢失或损坏。

2. 发票的使用

由收银员负责开具发票，进入税控系统操作。

确认客人需要发票后，请客人将发票名称（抬头）写在登记单或便签纸上，并由收银员与客人确认一次发票名称，避免发票打出后有错别字而作废。

收银员在为客开具发票时，首先要核对发票的票号与电脑上的票号一致，然后根据客人提供的发票名称输入电脑，开票项目为住宿费，发票金额与结账消费金额一致，多开发票需收取相应税金。

发票信息录入完毕后，收银员将电脑中录入的信息再次与客人核对，确认无误后打印发票。

发票一式两联，第一联双手呈递给客人，第二联与结账单、登记单夹在一起。

3. 发票的报销

确认住宿时间和其他信息，确保发票上注明的入住和离店时间准确无误。

确认发票格式及税务要素，住宿费发票需符合当地税务局的规定，通常为增值税专用发票或普通发票，包含开票单位的税号、地址、电话等必要信息。

许多酒店已支持电子发票，请在办理入住或退房时咨询酒店是否可以提供电子发票，并确保获取正确的电子邮箱或手机号码。

无论是纸质发票还是电子发票，都应妥善保管原件，以备报销时使用。

4. 注意事项

填开发票时，如发现错误，必须作废发票，并注明“作废”字样，保持原发票完整内容，作废联次齐全，不得随意丢失。

宾馆发票的使用范围包括住宿、餐饮、娱乐等服务费，必须基于真实业务发生开具发票，严禁虚开、代开发票。