清算备案的填写步骤和所需材料如下：
需报送的资料
《企业所得税清算事项备案表》。
其他可能需要的相关文件和资料，如股东会或股东大会关于成立清算组的决议、清算组负责人签署的《公司备案申请书》等。
电子税务局报备操作
登录新电子税局，点击【我要办税】-【综合信息报告】-【状态信息报告】-【企业所得税清算报备】功能菜单进入功能。
初次进入功能界面显示企业所得税清算信息，可进行清算操作。
选择清算备案日期、清算结束日期及清算原因，点击【提交】。注意：清算结束日可不选，当纳税人存在欠税时，主管税务机关是否参加清算默认为“是”，且不可修改；若没有欠税自动带出“否”，不可修改。
提交后系统提示：确定提交企业所得税清算报备申请？点击【确定】。
有限责任公司清算组的备案
清算组负责人签署加盖公章的《公司备案申请书》。
清算组负责人签署加盖公章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》等证件。
有限责任公司提交代表三分之二以上表决权的股东签署关于成立清算组的决议；股份有限公司提交由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认的决议。
公司清算组成员备案
明确清算组的组成人员，包括姓名、身份证、联系方式及职务，并附上相关证明文件。
填写清算组的成立日期、清算事由、清算期限等基本信息，并由公司法定代表人或清算组负责人签字确认。
其他注意事项
清算备案日期及清算结束日应严格按照企业实际清算期清算结束时间填写。
备案表中还需填写其他附送资料，如固定资产、存货等相关税务处理文件。
请确保所有填写的信息准确无误，并按照规定提交所有必要的文件和资料，以便顺利完成清算备案。
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