打印怎么留底

100次浏览发布时间：2025-01-06 13:20:34

在打印时想要留底，可以采取以下几种方法：

在打印前，务必预览打印效果，确保所有设置正确，包括打印范围、打印质量、单面或双面打印等。这样可以在实际打印前发现并纠正可能的问题，确保打印出的底稿符合预期。

在编辑文档时，可以给文字或表格添加底纹。例如，在Word中，选中文字后，可以在工具栏的字体组内找到一个带底纹的大写字母a的图标，点击一下即可给文字加上底纹。对于表格，选中要涂的单元格，点右键，选择“表格属性”，在弹出的窗口内选右下的“边框和底纹”，然后设置底纹。

在Excel中，可以通过以下步骤自动添加底行和标题行：

在打印设置中，选择“页面设置”。

在“纸张方向”中选择“横向”。

确保“应用于”设置为“整个工作表”。

在“页边距”设置中，调整左右边界为零。

确保页面布局方式为“两行标题行”。

在Excel中，还可以通过设置自定义页脚来留底。具体步骤如下：

打开Excel表格，点击“页面布局”--页面设置右下角的箭头，在页面设置中点击“页边距”，将页脚设置为“3 cm”。

之后点击“页眉/页脚”--自定义页脚--在左侧和中间输入内容。

之后点击“打印预览”，就可以看到效果。

通过以上方法，可以在打印时有效地留底，确保打印出的文档或表格具有所需的底纹或标题行。