差旅报销单怎么写

100次浏览发布时间：2025-01-05 11:08:17

差旅报销单的填写方法如下：

部门：填写出差人员所在的部门。

姓名：填写出差人员的姓名，若有多个可一并填写。

职位：填写出差人员的职位。

报销日期：填写报销单的日期，具体到年月日。

出差事由：详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期：填写出差开始及截止的日期。

天数：根据起止日期计算出差的天数。

交通费：填写出差中所使用的交通工具（如飞机、火车、出租车等）及其费用明细，包括票面金额和票据张数。

住宿费：填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点及住宿费用明细（如房费等）。

餐费：填写出差期间的餐饮费用明细，包括用餐地点和金额等。

其他费用：填写其他费用，如通讯费、会议费等，并附上相关发票或收据。

费用总计：填写所有费用明细的总和。

大写金额：将费用总计转换为大写数字填写，如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。

申请人签字：在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字：由审批人填写审批意见并签字。

报销单填写应当使用黑色或蓝色水笔，不允许涂改。

报销单按照实际发生的顺序进行填写，放置凭证时将时间较早的凭证放在上面。

差旅费报销单应当按出差次数填写，每出差一次填写一张差旅费报销单，在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。

在报销单的背面，把收据粘贴上，粘贴时要注意整齐，收据从小到大进行排列。

通过以上步骤，可以确保差旅报销单填写清晰、准确，便于后续的财务审核和报销流程。